Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Signum Notariaat

Op de dienstverlening van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Notariskantoor Koogaa B.V., handelend onder de naam Signum Notariaat, gevestigd te Aalsmeer, adres: Stommeerweg 35, 1431 ET Aalsmeer, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 52904644, hierna te noemen: “het notariskantoor”, zijn de volgende algemene voorwaarden van toepassing.

1

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het notariskantoor. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.

2

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die aan het notariskantoor wordt gegeven en op alle rechtsverhoudingen als gevolg daarvan of in verband daarmee. De toepasselijkheid van enige algemene of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3

Het staat het notariskantoor vrij om verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door haar aan te wijzen personeelsleden te laten uitvoeren, en met inschakeling van derden. Het notariskantoor zal bij het inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever welke derde wordt ingeschakeld. Het notariskantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.

4

1. Iedere aansprakelijkheid van het notariskantoor is beperkt tot een bedrag gelijk aan de door het notariskantoor ontvangen verzekeringsuitkering plus het eigen risico van het notariskantoor onder die verzekering.
2. Overeenkomstig de voorschriften van de KNB (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie) heeft iedere notaris die lid is van de KNB zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd in overeenstemming met hetgeen voor een notaris redelijkerwijs door verzekering valt te dekken.
3. De in dit artikel sub a omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval de notaris aansprakelijk is voor fouten van door hem ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door hem bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitzondering.
4. De in dit artikel sub a omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien de notaris ten onrechte zijn dienst heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid.
5. De in dit artikel sub a omschreven aansprakelijkheidsbeperking is mede gemaakt ten behoeve van de waarnemer van de notaris en allen die op zijn kantoor werkzaam zijn, zodat dezen zich evenzeer op deze aansprakelijkheidsbeperking kunnen beroepen.

5

Het niet- weersproken in ontvangst nemen van een door het notariskantoor op verzoek van de opdrachtgever opgemaakte (concept) akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.

6

1. Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, dan is, als deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede)beleidsbepaler van de betreffende rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de betreffende natuurlijke persoon derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.
2. In geval een opdracht wordt verstrekt door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de kosten (honorarium en eventuele verschotten) die uit hoofde van de opdracht aan de notaris verschuldigd zijn.

7

1. Het door het notariskantoor aan de cliënt in rekening te brengen honorarium zal, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, worden berekend op basis van een met de cliënt overeengekomen tarief (per akte), ofwel op basis van het aantal gewerkte uren, vermenigvuldigd met de op dat moment door het notariskantoor gehanteerde uurtarieven.
2. Verschotten worden separaat in rekening gebracht. Indien de gegeven opdracht wordt ingetrokken, dan is het notariskantoor gerechtigd om een honorarium in rekening te brengen op basis van de bestede tijd tegen de dan geldende uurtarieven.
3. Het notariskantoor behoudt zich het recht voor om overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen.

8

Declaraties inzake passeerafspraken van het notariskantoor dienen vóór het passeren van de akte te zijn betaald. Andere declaraties dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn betaald. Bij overschrijding van genoemde termijnen is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan. Het notariskantoor kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten van die invordering integraal voor rekening van de opdrachtgever.

Bovendien kan het notariskantoor:

– van de opdrachtgever verlangen dat een voorschotdeclaratie wordt voldaan alvorens met de werkzaamheden wordt begonnen;

– desgewenst overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden;

– van de opdrachtgever verlangen dat voorafgaand aan het passeren van de akte ter betaling van zijn declaratie een onherroepelijke machtiging tot eenmalige incasso wordt verleend.

9

Het notariskantoor behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossiers worden bewaard zeven jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.

10

Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook die de opdrachtgever jegens het notariskantoor kan inroepen, vervallen in ieder geval áán jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

11

Het bepaalde in deze algemene voorwaarden is niet alleen bedongen ten behoeve van het notariskantoor, maar ook ten behoeve van de notarissen, kandidaat- notarissen en alle overige personen die op enige wijze voor het notariskantoor werkzaam zijn of waren, met inbegrip van hun rechtsopvolgers.

12

De rechtsverhouding tussen het notariskantoor en de opdrachtgever, alsmede degenen die van haar diensten gebruik maken, is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

13

Het merendeel van de dienstverlening van het notariskantoor valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (WWFT). In verband hiermee kan de aktemaker verplicht zijn om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Volgens de wet mag de aktemaker zijn opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.